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2023-01-13
别再看PPT制作技巧了,来看看PPT写作技巧吧
市面上大量“PPT专家”,他们到处开课、售卖模板,而鲜有人讲述真正PPT的创作方法,今天我们来谈谈这个。
一、X型PPT和Y型PPT
在我们工作中,有这样一种人,我们叫他X型PPT专家。他们醉心于研究字体、配色、排版和各种设计技巧,他们可以在PPT中熟练的完成抠图、布尔运算等各种高级操作,甚至包括炫目的3D建模。
而另外一种人,他们对PPT的设计技巧不太擅长,他们的PPT简陋到令人发指;但他们熟悉心理学、营销学,深谙沟通艺术,影响力却空前成功,我们叫他Y型PPT专家。
就有这么一个人,他的PPT只有2个元素:一张白纸和一个圆圈。
但他却影响了全世界数千万人,出了5本书,身价上亿元人民币,并成为联合国、美国海军陆战队、白宫首席智囊—兰德公司的高级顾问。
不幸的是,市面上大量充斥着X型PPT专家,他们到处开课、售卖模板,而鲜有人讲述Y型PPT的创作方法,今天我们来谈谈这个:
二、Y型PPT有什么特征
我首先来问一个问题,PPT到底是什么?
对于一个产品经理,PPT是一场产品DEMO吗?对于一个创业者,PPT是一份商业可行性分析吗?对于一个项目Leader,PPT是一份工作汇报吗?
显然不是!
对于产品经理,需要通过PPT戳中你的客户,让他们享受啊哈时刻!对于创业者,需要通过PPT打动投资人,拿到真金白银!对于项目Leader,需要通过PPT放大BOSS信心,演绎工作价值!
So, PPT的本质是通过视觉和对话艺术改变受众的思维、行为,最终转化为影响力和说服力。
PPT既然是影响力和说服力的工具,那么我们能不能找到一份PPT,具有以下特征:
公开的数据证明其全球影响力确实独一无二说服力强大到人们愿意付费观阅自身有演绎能力,无需人讲演
如果有这么一份PPT,我们就可以剖析其结构、手法,为我们的PPT创作和表达指明方向。
幸运的是,我们找到了当今社会最有影响力的视觉对话艺术——电影。
更为幸运的是,借助于全球互联网电影数据库—IMDB,我们找到了多年来一直稳居排行榜首位,获得200万人9.3高分评价的神片《肖申克的救赎》。
《肖申克的救赎》会什么多年来牢牢占据IMDB榜单首位?
因为它牢牢把握了视觉对话艺术的核心要素——冲突。通过冲突制造问题,通过解决方案解决问题中的冲突,不同的解决方案引发了故事结构的冲突,通过冲突将故事推向高潮。
我们从《肖申克的救赎》故事主线来看下,它是如何借助冲突来推进整个故事的。
提出问题:一个精英银行家因为杀妻案被关进了肖申克监狱,银行家的身份、地位、个性与监狱阴暗、暴力、畸形的环境形成了强烈的冲突。
常规解决方案:意外得到了一个解决问题的机会,借助于美国政府和司法系统,来洗雪沉冤。
常规解决方案失败:沉冤得雪的机会被扼杀,问题无解,似乎走进了死胡同。
终极解决方案,神转折:最终迪克以越狱的方式从肖申克监狱逃脱,剧情出现惊天逆转。
整个叙事结构,包括3大部分:
提出问题引入常规解决方案最终终极解决方案出场
同时,在结构中也包含着3大冲突:
问题中的冲突常规解决方案的内部冲突常规解决方案和终极解决方案的冲突
你会发现几乎所有优秀的PPT、演讲、短片,都遵循这个结构。包括我们开头提到的通过白纸和圆圈讲故事的PPT高手西蒙·斯涅克,乔布斯的iPhone发布会,甚至包括去年大火的小猪佩奇。
三、如何创作Y型PPT
1. 提出问题
提出问题的目的是引发关注,把我们的受众拉进来一起探索解决方案。
而最好的问题提出方式是制造冲突,冲突越对立、尖锐,问题就会变得重要和急迫,我们就会越关注后面的解决方案。
在《肖申克的救赎》中,我们为什么关注迪克的命运?
一个文弱的社会精英银行家,被丢入到了一个充斥着粗暴的狱警、基佬、变态狂、杀人犯的肖申克监狱中,我们立刻紧绷了神经,迪克能在这样的环境活下来吗?
如果是迪克是一个特战队的肌肉男,或者监狱是一个树新风讲文明的监狱,还有这样的冲突效果吗?
西蒙·斯涅克在他的《Start with why》演讲中并没有马上解释他的领导力模型——黄金圈法则。而是开篇就提出了几个问题:
苹果为什么一直以来具有与众不同的创新能力?——看起来苹果公司招到的人才,获得的资源,找到的顾问,获得的媒体和其他科技公司并无不同。马丁路德金为什么领导了伟大的民权运动?——但在同时代他不是唯一的伟大演说家。莱特兄弟为什么能发明飞机?——当时其他团队比他更有能力和资金实力,但为什么最终是莱特兄弟?
在这几个问题中,西蒙通过对比的方式来制造冲突:苹果和其他科技公司、马丁路德和其他演说家、莱特兄弟和其他创业团队是怎么脱颖而出的?
乔布斯在iPhone的首次发布会上,并没有马上给出解决方案——揭幕iPhone史无前例的创新—3.5寸手势触控屏。
而是指出了键盘智能机的低劣的现状——摩托罗拉、黑莓、PALM、诺基亚的智能机,既不智能也不好用,为引入iPhone的创新举措打下伏笔。
其实在2007年,除了这些全键盘机型,市场上也有大量的触屏无键盘机型,典型的是微软的Windows Mobile系列,乔布斯为什么没有秀Windows Moblie系列,因为这样能制造出最大的冲突效果。
刘姥姥也是Y型PPT高手,她跑进大观园找凤姐融资,描述自己的困境,没有说:“我们全家都快揭不开锅了”,而是说“瘦死的骆驼比马大,你老拔根寒毛比我们的腰还粗”!
2. 引入常规解决方案
在引入终极解决方案前,我们通常需要一个常规的解决方案来进行铺垫,用于和终极解决方案来比较,并实现戏剧化的冲突效果。
《肖申克的救赎》中,如果没有迪克看似沉冤得雪,后被彻底扼杀的常规解决方案的桥段,越狱逃生的终极解决方案就不会那么绝处逢生和惊艳。
西蒙·斯涅克在提出苹果、马丁路德金和莱特兄弟的问题后,声称发现了一个黄金圈法则可以解释这个问题,这3个圈分别是What,Why,How。
What,做什么?How, 差异化和卖点Why,为什么要做,目的是什么?
在最终解释黄金圈法则之前,它引入了世界上大多数公司,组织或个人的沟通和行为方式,即常规解决方案。
What,这是我们的新车型!How,非常省油,真皮座椅!Why,买一台吧?
看起来非常俗套和没劲儿。但如果苹果公司也这么做呢。
What,我们做最棒的电脑!How,设计精美,使用简单,界面友好!Why,你想买一台吗?
乔布斯在介绍完键盘智能机低劣的现状后,并没有马上给出领先业界5年的手指触控屏方案,而是秀出了微软的Windows Mobile系统的手写笔方案。
那我们该怎么办?
哦,一支手写笔,对吗?我们打算用手写笔!
No!
谁想要手写笔?你必须得拿出来……收起来……后面就丢了。
3. 神转折——导入终极解决方案
最后该终极解决方案出场了!
经过前面的常规解决方案的铺垫,终极解决方案与常规方案反差越大、冲突越强烈,效果越好。最好的效果就是神转折——以意料不到的方式出场。
《肖申克的救赎》中,当汤米被枪杀,迪克被典狱长关小黑屋,一切看起来陷入绝望的境地。但在经过一个寻常的夜晚后,在早上例行点名时,迪克从牢房内不翼而飞,故事出现了神转折——迪克凿墙越狱。
西蒙在前面解释完普通公司俗套的沟通和行为方式后,提出了一下惊艳的观点。
让我们来看下,苹果公司实际上的沟通方式:
Why,我们做的每一件事情,都是为了突破和创新。我们坚信应该以不同的方式思考!How,我们挑战现状的方式是通过把我们的产品设计得十分精美,使用简单,和界面友好!What,我们只是在这个过程中做出了最棒的电脑!想买一台吗?
这就是世界上所有伟大的令人振奋的领袖和组织沟通交流的方式。这可能是世上最简单的概念。这就是黄金圈法则。
乔布斯在iPhone发布会上嘲笑和揶揄了蹩脚的触控笔方案后,转而提到了具有划时代意义的多点触控屏方案。
没人想要手写笔!
我们将使用世界上最好的(屏幕)指针设备!——它就是我们生下来就有的十个手指头。
它像魔法一样神奇!
它无比精确!它忽略误触!
它超级智能!你可以在它上面做多指手势!
神转折把受众的注意力和情绪极大调动起来之后,就可以通过理论、实例、DEMO技术性的证明和解释这个解决方案。
《肖申克》迪克凿墙越后,电影回顾了迪克为何入狱不久就购买了锤子,牢房的墙壁为啥要贴着美女画报,迪克凿穿墙壁后如何通过下水管道爬出,等等技术问题。
乔布斯在揭露iPhone革命性的手指触控屏方案后,通过音乐、电话、上网功能讲解和DEMO演示的方式,以生动,有力,全面诠释了iPhone这一创新产品的方方面面。
西蒙以苹果举例后,又从脑科学、莱特兄弟、马丁路德金、果粉搭帐篷排队,马丁路德的白人信众反复举例阐述了黄金圈法则的激励效应——“人们买的不是你的产品,人们买的是你的信念。”
四、如何用Y型PPT来做一个P30发布会
华为的P30刚刚发布,余承东在大会上重点讲解了华为P30可以比肩单反的夜拍能力和变焦能力,按我们刚才的创造方式,我们来改造这个PPT。
华为原P30系列发布会,是分四个章节依次来讲解的:设计、拍照、视频、性能及其他。
我们将其重新分解和提炼,按我们Y型PPT的叙事方法重新创造。
五、总结
当人类开始在岩洞中围着篝火讲故事算起,那些绝妙的故事构造方法,已经伴随着故事传承了数万年。
而幻灯片工具在现代商业社会的普及,仅仅200余年,随着技术的提升,PPT特效越来越多,功能越来越繁复。技术工具,反而限制和蒙蔽了我们与生俱来的想象力和好奇心,我们失去了人类文化中最重要的传承力——叙事能力。
当我们小时候,妈妈给我们讲小红帽故事时:
在问题的冲突中,我们为小红帽和狼的遭遇担心,为狼设计吃掉小红帽而痛心。在常规的解决方案中,为猎人剪破狼的肚皮,救出小红帽而开心。在终结的解决方案中,为满肚子石头的狼,口渴喝水掉进水井淹死,解愤和欢心。
这就是视觉对话艺术的核心要素——冲突,通过冲突制造问题,通过解决方案解决冲突,再通过冲突将故事推向高潮。
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